E

നൂൺ മീൽ ഫ്ലാഷ് ***2018 മാർച്ച് 31 വരെ സ്‌കൂൾ മധ്യവേനൽ അവധിക്ക് അടയ്ക്കുന്നത് വരെ മാത്രം താങ്കളുടെ വിദ്യാലയത്തിൽ ഉച്ച ഭക്ഷണ പദ്ധതിക്ക് അവശ്യ മായ അരിയുടെ അളവ് 2018 ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ എൻ എം പി 1 ഫോറത്തിൽ മുകളിൽ വലതുവശം ചുവന്ന മഷി കൊണ്ട് പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തിസമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ് .മധ്യവേനൽ അവധിക്ക് ശേഷം യാതൊരു കാരണ വശാലും അരി ഉണ്ടാകാൻ പാടുള്ളതല്ല . ഉച്ചഭക്ഷണ പദ്ധതി വാർഷിക പരിശോധന സമയ ബന്ധിത മായി നടക്കുന്നതാണ് എല്ലാ തയ്യാറെടുപ്പുകളൂം നടത്തണം കാലി ചാക്ക് സ്പെഷ്യൽ അരിയുടേത് ഒഴികെ വിൽപ്പന നടത്തി നടപടി ക്രമം സമയ ക്രമത്തിന് അനുസൃതമായി നടത്തണം പരീക്ഷാ സമയത്തു ഭക്ഷണം നൽകാത്ത തീരുമാനം മുൻകൂട്ടി ഓഫീസിൽ രേഖാമൂലം പരാതിക്കു ഇടയാകാതെ നൽകണം

Thursday, 31 March 2016

വാർഷിക പരിശോധന 2015-16
പൊതു നിർദ്ദേശങ്ങൾ
1)ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും പരിശോധനയ്ക്ക് ഹാജരാക്കേണ്ടതാണ്‌

2)എല്ലാ രേഖകളിലും ആവശ്യമായ രേഖപ്പെടുത്തലുകൾ വരുത്തി ബന്ധപ്പെട്ടവർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്‌

3)കെ 2, മുട്ട/പാൽ വിതരണ രജിസ്റ്റർ, കൺസോളിഡേറ്റഡ് അറ്റന്റൻസ് രജിസ്റ്റർ എന്നിവയിലെ രേഖപ്പെടുത്തലുകൾ എൻ.എം.പി യിലെ രേഖപ്പെടുത്തലുകളുമായി ടാലി ആകണം.

4)വാങ്ങിയ ഇനം , അളവ്/തൂക്കം,തുക തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബില്ലുകൾ മാത്രമേ  പരിശോധനയ്ക്കായി ഹാജരാക്കാവൂ.

5)ബില്ലുകളിലും വൗച്ചറുകളിലും തുക  കൈപ്പറ്റിയ ആളുടെ ഒപ്പ് , പേര്‌ തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.എല്ലാ ബില്ലുകളും വൗച്ചറുകളും ഹെഡ്മാസ്റ്റർ അംഗീകരിച്ചു നല്കേണ്ടതാണ്‌.തടസ്സവാദം ഉന്നയിക്കപ്പെട്ടതിനുശേഷം ഒപ്പിടാൻ വിട്ടുപോയതാണ്‌,ഇപ്പോൾ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ട് , തുക തിരിച്ചടയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കണം തുടങ്ങിയ വാദങ്ങൾ സ്വീകാര്യമല്ല.

6)അക്കൗണ്ട് ബുക്കും ബാങ്ക് പാസ്സ് ബുക്കും തമ്മിൽ ടാലി ആകണം.അനുവദിച്ചതിലും കൂടുതൽ തുക പിൻ വലിക്കാൻ പാടില്ല.അക്കൗണ്ട് ബുക്കിന്റെ അവസാനം അബ്സ്ട്രാക്റ്റ് എഴുതണം.ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ,ആകെ വരവ് , പ്രതിമാസം അനുവദിച്ച തുക , ബാങ്കിൽ നിന്നും പിൻ വലിച്ച തുക , അക്കൗണ്ടിലെ ബാലൻസ് തുക തുടങ്ങിയ  വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

7)സ്പെഷ്യൽ അരി വിതരണം-അക്വിറ്റൻസിൽ എല്ലാ കുട്ടികളും ഒപ്പ് വച്ചിട്ടുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തേണ്ടതാണ്‌.ബാലൻസുള്ള സ്പെഷ്യൽ അരി റെഗുലർ സ്റ്റോക്കിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ  അക്വിറ്റൻസിൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്‌. അബ്സ്ട്രാക്റ്റ് എഴുതേണ്ടതാണ്‌

8)രേഖകൾ പരിശോധനയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കും മുമ്പ്  ഒരിക്കൽ കൂടി സൂക്ഷ്മ പരിശോധന നടത്തി അപാകതകളില്ലായെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തേണ്ടതാണ്‌..